1. أن يكون البحث عن المجتمع السعودي.
2. أن يلتزم المرشح بفرع الجائزة المعلن عنه، وشروطها، ومواعيد التقدم لها.
3. ألا يرشح العمل لأكثر من فرع من فروع الجائزة.
4. أن يقدم العمل باللغة العربية، وتقبل الأعمال المكتوبة بلغة غيرها.
5. أن يكون منشوراً في مجلة علمية محكمة.
6. ألا يكون قد مضى على نشر العمل أكثر من خمس سنوات.
7. ألا يكون العمل المقدم قد نال جائزة نقدية، أو تقديرية بنفس المستوى، أو أعلى منها.
8. ألا يكون البحث المرشح لأحد منسوبي الجائزة أو المركز.
9. يحق لهيئة الجائزة سحب الجائزة في حال ثبت الإخلال بأخلاقيات البحث العلمي، ولا يحق لمن سحبت منه الجائزة الترشح سواء كان بمفرده أو ضمن باحثين آخرين.
10. يوقع المتقدم أو الجهة المرشحة للعمل على تعهد بصحة جميع البيانات الواردة في نموذج الترشيح بما فيها الملكية الفكرية.
11. لا يحق للجهات المخولة بترشيح أكثر من بحث واحد في كل فرع من فروع الجائزة.

1. أن يتصف العمل المقدم بالجدة والأصالة والإبداع.
2. أن يلتزم البحث بالمنهج العلمي السليم.
3. ان تسهم نتائج البحث في تطوير استراتيجيات أو تشريعات تسهم في التنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
4. ان يسهم العمل المرشح في تنمية جوانب اجتماعية أو اقتصادية أو بيئية قابلة للتطبيق على المجتمع السعودي.
5. أن يكون العمل بجودة عالية بناء على تقييم المحكّم للدورية العلمية التي نشر بها البحث أو بناء على معامل التأثير للدورية إن وجد.
6. الالتزام بأخلاقيات البحث العلمي.
7. سلامة اللغة والأسلوب.

1. أن يلتزم المرشح بالتواريخ المحددة للترشيح.
2. أن يلتزم المرشح بالقواعد والشروط الواردة في إعلان الجائزة.
3. أن يتحمل المرشح المسؤولية النظامية الكاملة عن أي حق أو مطالبة (أدبية، أو قانونية، أو مالية، أو غيرها) ينشأ نتيجة العمل المقدم تجاه أي طرف آخر (ذي صفة طبيعية أو معنوية).

يقوم الباحثون أو الجهات المخولة بالترشيح بإرفاق المستندات التالية:

1. 1. إقرار من الجهة المرشحة للفوز بالجائزة بملكيتها للعمل المرشح للجائزة وإيضاح العلاقة بين الجهة المخولة للترشيح والجهة المرشحة للفوز في حال وجود مثل هذه العلاقة.
   2. السيرة الذاتية إذا كان المرشح للفوز فرداً أو لكل منهم إذا كانوا مجموعة أفراد.
   3. تعريف بالشخصيات الاعتبارية المرشحة للفوز بالجائزة يشمل شكلها القانوني وتاريخ تأسيسها ومجال نشاطها.
   4. وصف موجز لا يتجاوز صفحتين يوضح ماهية العمل والمبررات التي تراها الجهة المخولة بالترشيح والمرشح.
   5. إذا كان المرشح شخصاً يتعين ارفاق صورة شخصية واضحة وحديثة.