أن تكون ملصقات طولية بصيغة pdf  مقاس A0

أن تحتوي الملصقات العلمية على التالي: (عنوان الملصق الرئيسي، أسماء الباحثين المشاركين، ملخص الملصق، الأهداف، المنهجية، النتائج، المناقشة والخاتمة، المراجع والشكر والانتماء).

أن تحتوي الملصقات على قالب الملتقى أو هويته مثل استخدام ألوان معينة أو شعار الملتقى أو شعار المجلس التنسيقي.

حجم الخط وفق التالي: كتابة العنوان (Non- Serif fonts) مثل (Arial- Helveticas- Verdana)، وباقي الملصق العلمي (Garamond or Rockwell).

مراعاة دقة تفاصيل الصور الرسوم التوضيحية (resolution) مع مراعاة حقوق الملكية الفكرية في استخدام الصور والرسوم.

تجنب الإسهاب وكتابة التفاصيل غير الضرورية.

وضع QR (باركود) للوصول للبحث كاملا في صفحة الموقع الخاصة بالبحث لمن يرغب.

أن يكون تصميم المحتوى وفق وقت العرض المخصص وهو خلال ٥-١٠ دقائق.